Im folgenden Abschnitt wird erklärt wie der TEAMBOX.Kalender abonniert werden kann um Kalenderereignisse etc. in dem privaten iCal Kalender zu sehen. Abonnieren bedeutet, dass Änderungen an Ereignissen nur in der TEAMBOX erfolgen können - dies ist also eine one-way Kommunikation zwischen TEAMBOX und iCal.
Anleitung zu Einrichtung:
1. Im Modul 'Kalender' kann der Menüpunkt "Abonnieren" ausgewählt werden. 2. Wählen Sie rechts neben Mein Kalender die gewünschten Kalender (Ihre Ereignisse, Ihre Termine (Todos) und/oder Ihre Ferien und Offdays) aus 3. Klicken Sie anschliessed auf Mein Kalender - dadurch wird im selben Fenster der Abo-Link generiert
4. Kopieren Sie nun diesen Link und wechseln Sie zu iCal 5. Klicken Sie in Ihrem iCal in der Menüleiste auf Ablage und wählen Sie dort neues Kalenderabonnement aus 6. Fügen Sie den zuvor kopierten Link in das Feld Kalender-URL ein 7. bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Abonnieren
Details zum Link Im Link sehen Sie für welchen TEAMBOX.User Sie den Kalender abonnieren (im Beispiel für die Userin "doba"). Es werden hier nun also alle Ereigniss, Termine (Todos) und Ferien/Offdays dieser Userin abonniert. Die Buchstaben- und Zahlenkombination nach dem Kürzel ermöglicht eine automatische Authentifizierung.
Anschliessend können Sie weitere Parameter des iCal Kalenders definieren:
Name: Bezeichnung des Kalenders in iCal (mit diesem Namen erscheint der Kalender dann links in der Kalender-Liste)
Farbe: legen Sie fest wie mit welcher Farbe die Kalenderereignisse aus der TEAMBOX in iCal angezeigt werden sollen
Ort: Entscheiden Sie hier wo der Kalender zur Verfügung stehen soll - z.B. Lokal (nur auf Ihrem Mac) oder iCloud (dann wird der abonnierte Kalender in der App „Kalender“ auf Ihrem Mac und auf anderen Geräten mit iOS 5 (oder neuer) angezeigt ohne dass Sie den Kalender erneut abonnieren müssen)
Automatisch aktualisieren: Entscheiden Sie hier wie oft Ihr iCal diesen abonnierten Kalender aktualisieren soll
Per Klick auf das Ereignis erhalten Sie alle Details wie Teilnehmer, Datum, Uhrzeit, genauere Beschreibung und den Direktlink zum Ereignis.
Bitte beachten Sie: Abonnieren ist per Definition eine one-way Kommunikation. Sie können ein Ereigniss in iCal NICHT bearbeiten, dies ist nur in der TEAMBOX möglich. Im Ereignis finden Sie jedoch einen Direktlink den Sie via "Copy & Paste" in ein Browserfenster kopieren können um das jeweilige Ereignis zu editieren.
Abonnieren von Ereignissen eines Teammitgliedes Möchten Sie nun beispielsweise auch die Ereignisse eines Teammitglieds abonnieren, so klicken Sie in iCal noch einmal neues Kalenderabonnement, kopieren "Ihre" URL noch einmal ein und ändern einfach das Kürzel in der URL (z. B. "doba") auf das Kürzel des gewünschten Users. Verfahren Sie dann wie oben beschrieben (Name anpassen, Farbe ändern etc.). Sie erhalten dadurch links im iCal einen weiteren Kalender, der ein- und ausgeblendet werden kann.
Abonnieren der Ferien/Urlaube ALLER Mitarbeiter Ersetzen Sie dafür einfach Ihr Kürzel (im Beispiel "doba") einfach durch "vacation" - die Buchstaben- und Zahlenkombination können Sie lassen. Sie erhalten dadurch links im iCal einen weiteren Kalender, der ein- und ausgeblendet werden kann.
Abonnieren der Feiertage Um die Feiertage der TEAMBOX in Ihrem iCal anzuzeigen klicken Sie in der TEAMBOX unter Abonnieren einfach auf Feiertagskalender um den Abo-Link zu erzeugen und gehen ebenfalls wie oben beschrieben vor (iCal öffnen - neues Kalenderabonnement - URL einkopieren - usw.). Sie erhalten dadurch links im iCal einen weiteren Kalender, der ein- und ausgeblendet werden kann.
