Meine Passwörter Das sind, wie der Name schon sagt, Passwörter, welcher der jeweilige User selbst erstellt hat. Wenn die entsprechenden Berechtigungen gesetzt sind, können diese Passwörter auch anderen Mitarbeitenden zugänglich gemacht werden.
Öffentliche Passwörter Das sind jene Passwörter, die von anderen Mitarbeitenden erfasst wurden. Andere User haben nur Zugriff wenn die anlegende Person den Zugriff freigegeben hat.
Administrator Auf diese Rubrik hat nicht jeder TEAMBOX-Nutzer Zugriff, sondern nur jene, die über Administratorenrechte verfügen.
Um sich leichter zurecht zu finden, bietet dieses Modul auch noch die Möglichkeit die Passwörter innerhalb der genannten Untergruppen zu kategorisieren. So können Passwörter zum Beispiel auf Basis von Abteilungen, Themengebieten wie Bank oder Telefon sortiert werden.
Aufrufen von Passwörtern
Passwörter Mit Klick auf "Passwörter" wird die Liste aller Passwörter, auf die Zugriff besteht, angezeigt.
neues Passwort Die einzelnen Kategorien können durch einen Klick auf diesen Menüpunkt bearbeitet werden. Einfach dazu die Kategoriebezeichnung auswählen, die geändert werden soll und editieren, löschen oder diese inaktiv setzen.
Kategorien Die einzelnen Kategorien können durch einen Klick auf diesen Menüpunkt bearbeitet werden. Einfach dazu die Kategoriebezeichnung auswählen, die geändert werden soll und editieren, löschen oder diese inaktiv setzen.
neue Kategorie Hier wird eine neue Kategorie angelegt
Um Details zu einem Passwort zu sehen, reicht ein Klick auf Kategorie und schon erscheint in der Spalte rechts, die relevante Information.
Die Spalte rechts aussen enthält Details zu dem Passwort, wie Namen jener Benutzer, welche auf das jeweilige Passwort zugreifen dürfen. Der Owner, das ist jener TEAMBOX-Nutzer, der dieses Passwort erstellt hat, wird auch angezeigt. Das Change Log verrät wann und von wem dieses Passwort bearbeitet und geändert wurde.
Eintragen und Ändern eines Passwortes Um ein neues Passwort einzutragen oder zu ändern wird im Modul Tresor "neues Passwort" ausgewählt.
Es erscheint nun ein neues Fenster in das alle Zugangsdaten eingeben können. Im Drop-Down Menü oben, muss zuerst die Kategorie, dem das Passwort zugeordnet werden soll, gewählt werden.
In das Feld "Text" wird eine Bezeichnung für das Passwort eingegeben. In die Felder "Login Name" und "Login Passwort" die entsprechenden Daten eingeben. Zusatzinformationen können durch eine Eingabe im Feld "Details" hinterlegt werden.
Bei den "Berechtigen Gruppen" wird mittels Aktivierung der Checkbox entschieden, welche Nutzer Zugriff auf das Passwort haben sollen.
