HILFE

Jobs



Im Jobverwaltungsmodul sind folgende Berechtigungen vorhanden:
  • Jobverwaltung: Aktiviert den Punkt "Jobverwaltung" im Hauptmenü der TEAMBOX unter "Jobs" - über diesen können alle bestehenden Kunden, Bereiche und Jobs angezeigt werden.
    • Kunde bearbeiten: Aktiviert die Möglichkeit die Kundeninformationen entweder über den Reiter "Kundeninformationen" in der Kundenansicht oder direkt über die Kundenliste zu bearbeiten.
    • Bereich bearbeiten: aktiviert die Möglichkeit die Bereichsinformationen entweder über den Reiter "Bereichsinformationen" in der Bereichsansicht oder direkt über die Bereichsliste des Kunden zu bearbeiten.
      • Bereich anlegen: Aktiviert das grüne Plus in der Bereichsliste des Kunden, über das neue Bereiche angelegt werden können.
    • Job bearbeiten: Aktiviert die Möglichkeit die Jobinformationen entweder über den Reiter "Jobinformationen" in der Jobansicht oder direkt über die Jobliste des Bereiches zu bearbeiten.
      • Job anlegen: Aktiviert das grüne Plus in der Jobliste des Bereichs, über das neue Jobs angelegt werden können.
      • Aktiv/inaktiv setzen: Mit dieser Berechtigung darf der Mitarbeitende das Feld Aktiv/inaktiv ändern.
      • Jobstatus aktiver Jobs ändern: Grenzen Sie mit dieser Berechtigung ab, wer den Jobstatus aktiver Jobs ändern darf. Verfügt ein/e Mitarbeiter/in über die Berechtigung zur Jobanlage, darf diese/r den Jobstatus bei der Anlage eines aktiven Jobs einmalig anpassen..
      • Jobstatus inaktiver Jobs ändern: Grenzen Sie mit dieser Berechtigung ab, wer den Jobstatus inaktiver Jobs ändern darf. Verfügt ein/e Mitarbeiter/in über die Berechtigung zur Jobanlage, darf diese/r den Jobstatus bei der Anlage eines inaktiven Jobs einmalig anpassen.
    • Jobs migrieren: Aktiviert den Reiter "Migration" in der Jobansicht, über den alle auf dem Job vorhandenen migriergaren Daten auf einen anderen Job verschoben werden können.
  • Report erstellen: Aktiviert den Punkt "Job Report" im Hauptmenü der TEAMBOX unter "Job-Modul" - über diesen können verschiedene Auswertungen über bestimmte Kunden, Bereiche oder die ganze Agentur durchgeführt und nach speziellen Jobs gesucht werden.
  • Vorlagen anlegen/bearbeiten: Aktiviert den Punkt "Vorlagen" im Job-Modul - über diesen können neue Bereichesvorlagen hinzugefügt sowie bestehende Vorlagen bearbeitet oder gelöscht werden.
  • Projektportfolio: Aktiviert den Punkt "Jobportfolio" im Hauptmenü der TEAMBOX unter "Jobs" -  hier kann schnell und einfach eine Übersicht über die derzeitige Situation der Jobs mithilfe von Finanz-Cloud, Aktivitäts-Cloud und Kombi-Chart angezeigt werden.

In der Auswahlleiste ganz unten können die Eingaben mit folgenden Buttons gesteuert werden:
  • <Speichern>: Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
  • <Zurücksetzen>: Setzt die Einstellungen auf den letzten abgespeicherten Stand zurück.
Wichtig: Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX aktiv.



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