Im Modul 'Finanzen' das Menü "Eingangsrechnungen" öffnen. Hier werden neue OOPs und Fremdrechnungen (und ggf. Betriebsaufwand) erstellt und angezeigt.
1) Verschiedenste Filtermöglichkeiten
2) Liste der bereits erstellten OOPs und Fremdrechnungen
3) Button-Leiste wo, unter anderem, eine neue Eingangsrechnung erstellt werden kann
Eingangsrechnungsarten
Out Of Pocket Out of Pocket Rechnungen sind Eingangsrechnungen für Leistungen von Lieferanten, die von Ihnen bezahlt werden (die Rechnung ist auf Sie ausgestellt). Diese können sie nicht, indirekt oder direkt weiterverrechnen.
Fremdrechnung Um Fremdrechnungen in der TEAMBOX erfassen zu können, muss in den Einstellungen, `Kunde zahlt FR direkt´ oder `Kunde zahlt FR über Agentur´ ausgewählt sein. Die Erfassung von Fremdrechnungen (von Lieferanten auf den Kunden ausgestellte Rechnungen) erfolgt innerhalb der Funktionalität‚ Rechnung’ durch entsprechende Auswahl im Drop-Down Menü (vlg. dazu auch Out of Pocket Rechnung erfassen).
Betriebsaufwand OOPs können als Betriebsaufwand ausgewiesen werden.
Neue Eingangsrechnung erstellen
Mit dem Button "Neu" in der Button-Leiste öffnet sich ein weiteres Fenster zur Erstellung einer neuen Eingangsrechnung.
Wenn ein Beleg (z.B.: eine gescannte Rechnung) auf die TEAMBOX gezogen wird, öffnet sich ebenfalls das Fenster zur Erstellung einer neuen Eingangsrechnung.
Im Drop-Down, 'Rechnungsart' kann zwischen OOP und Fremdrechnung (ggf. auch Betriebsaufwand) ausgewählt werden. Details dazu welche Rechnungsarten, den einzelnen Verrechnungsarten zugewiesen sind, befinden sich im Kapitel Weiterverrechnung von Fremdleistungen.
Es besteht auch die Möglichkeit alle Kostenvoranschläge und Rechnungen zu kopieren und damit in ähnlicher Form wiederkehrende Rechnungen und Kostenvoranschläge automatisch zu übernehmen. Da die Vorgehensweise bei allen Rechnungstypen gleich ist, befindet sich hier die entsprechende Anleitung Kostenvoranschlag kopieren
Mehrere Rechnungen auf "bezahlt" setzen
Wenn die entsprechende Berechtigung gesetzt ist, können mehrere Zeilen markiert werden und mehrere definitive Rechnungen in einem Schritt auf "bezahlt" gesetzt werden.
Freigabe von Eingangsrechnungen
Mit den Eingangsrechnungen steht auf Wunsch auch ein Bestätigungsworkflow zur Verfügung. Dabei können die Eingangsrechnungen von einer Person erfasst und von einer weiteren Person kontrolliert, ergänzt und für die weitere Verarbeitung freigegeben werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an support@intevo.net.
