Die Budgetkontrolle hilft Ihnen den Überblick über die geplanten Budgets zu behalten. Für den ausgewählten Job können Sie hier auf Basis der Kostenarten sehen, welche Beträge bereits für die Produktion beauftragt wurden und welche Beträge bereits in Form einer Agenturrechnung weiterverrechnet wurden. Die Differenz aus den effektiven inklusive der disponierten Beträge und der KV-Summe ergibt jenen Betrag, der noch verrechnet und somit geleistet werden kann, ohne, dass der im KV veranschlagte Betrag überschritten wird.
In dem Beispiel oben, überschreitet die Agentur bei fast allen Kostenarten, die vereinbarten KV-Summen. Es ist daher notwendig den Kunden zu informieren, da ein Überschreiten des vereinbarten Budgets sehr wahrscheinlich ist.
In der Spalte rechts aussen, sehen Sie um wieviel Prozent Sie den KV Betrag übersteigen. Sollten Ihre KVs einen Hinweis enthalten, dass es zu Schwankungen beim Preis kommen kann, so können Sie hier gleich sehen, mit wievielen Prozent Sie über der KV Summe liegen.
Die Budgetkontrolle kann als Report generiert werden und dem Kunden als Budgetübersicht zugestellt werden.
