Über der ersten Kalenderspalte (Montag) wird die aktuelle Kalenderwoche (KW) angezeigt. Es gibt folgende Möglichkeiten, zwischen den Kalenderwochen zu navigieren:
durch Anklicken der Pfeile links und rechts von der aktuellen Kalenderwoche wird zurück oder nach vorne geblättert
durch Klick auf 'Heute' wechselt die Ansicht immer auf die aktuelle Kalenderwoche
mittels Klick auf den kleinen Tageskalender kann in die entsprechende Woche gewechselt werden, indem das gewünschte Monat, Jahr und Tag ausgewählt werden
Filterung
Mit Hilfe des TEAMBOX Filter-Werkzeugs, das sich direkt über dem Kalender befindet, wird Ihr Kalender noch übersichtlicher. Sie bestimmen, von welchen Kollegen Sie die Kalenderereignisse angezeigt bekommen.
Kalenderereignisse der gesamten Agentur werden mittels Checkbox "Alle" angezeigt.
Nur die eigenen Ereignisse werden mittels Checkbox "Meine" angezeigt.
alle Ereignisse einer bestimmten Abteilung werden mittels entsprechender Checkbox vor der gewünschten Abteilung angezeigt. Zum Auswählen einzelner oderer mehrerer Mitarbeiter gibt es folgende Möglichkeiten:
bei deaktivierter Checkbox neben dem Abteilungsnamen mittels Klick auf den Abteilungsnamen kann einer oder mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.
bei aktivierter Checkbox neben dem Abteilungsnamen mittels Klick auf den Abteilungsnamen können entsprechende Mitarbeiter, die nicht ausgewählt werden sollen, deaktiviert werden.
Es ist natürlich auch eine Kombination von mehreren Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen möglich.
Mittels Klick auf die entsprechende Ressource können alle Ereignisse, die Ressourcen wie beispielsweise Beamer oder Sitzungsraum in Anspruch nehmen, angezeigt werden.
Schnellsuche
Über die Schnellsuche (Eingabefeld "Mitarbeiterkürzel") können durch Eingabe des jeweiligen Mitarbeiterkürzels, die Kalenderereignisse des gewünschten Mitarbeiters direkt angezeigt werden.
Wenn das eingegebene Kürzel nicht existiert, erscheint ein roter Rahmen um das Eingabefeld.