Über die Berechtigungen im Modul "Admin" wird gesteuert, wer welche Widgets sehen darf.
Widgets mittels Drag&Drop individuell an der von Ihnen gewünschten Stelle platzieren.
Klick auf den Titel: klappt das Widget ein bzw. aus.
Rechts vom Titel: Widgets maximieren, minimieren oder neu landen
Tipp: In einigen Widgets wird mittels Klick auf einen Eintrag sofort das entsprechende Modul geöffnet. So gelangen Sie z. B. durch Klick auf eine Aktivität ('Meine Aktivitäten') direkt ins Agile Projektmanagement oder unter 'Geburtstage' direkt zur Kontaktperson.
Gerne binden wir weitere Widgets ein: Facebook, Twitter, Intranet, speziell zusammengestellte Reports, u. ä. (teilweise kostenlos, teilweise kostenpflichtig – bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse
Sollte das eine oder andere Widget bei Ihnen nicht erscheinen, kann das einerseits daran liegen, dass die Berechtigung für das jeweilige Widget für Ihre Rolle nicht gesetzt ist oder andererseits daran, dass das jeweilige Modul von Ihrer Agentur/Firma nicht dazu genommen wurde.
Widgets ermöglichen es uns individualisierte Reports nach Ihren Wünschen zu programmieren. Kontaktieren Sie uns gerne bei Interesse.
Beschreibung der vorhandenen Widgets
Abschlusskontrolle
Mit diesem Widget kann kontrolliert werden wie vollständig die Mitarbeitenden die Zeit erfassen. Einfach den gewünschten Prozentwert sowie Mitarbeitende und Zeitraum eintragen, um die gewünschten Werte zu erhalten.
Angezeigt werden Tage:
die nicht abgeschlossen sind – egal ob und wieviel Zeit erfasst wurde
an denen weniger als x% Sollzeit erfasst wurden – egal ob abgeschlossen oder nicht abgeschlossen
Mit einem Klick auf einen der Mitarbeitenden erscheint direkt die Auswertung Arbeitszeitauswertung mit weiteren Details.
Abwesenheiten:
Hier sind die Abwesenheitszeiten aller Mitarbeitenden für die nächsten zwei Wochen ersichtlich. Mit einem Klick auf das Widget öffnen sich die Abwesenheiten im Modul 'Mitarbeiter' mit einem größeren Zeitraum und weiteren Details.
Facebook
Zeigt die aktuellsten Facebook-Posts Ihrer Firmenseite an. Gerne richten wir dieses Widget individuell für Sie ein, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Geburtstage
Hier werden anstehende Geburtstage der Mitarbeitenden aufgelistet. Klick auf die Person öffnet die Adressdetails der Person.
Jahrestage
Zeigt anstehende Jahrestage von Mitarbeitenden an. Klick auf die Person öffnet die Adressdetails der Person.
Kundenstatus
Die Anzeige im Kundenstatus richtet sich nach der Summe der genehmigten KVs aller aktiven Jobs des Kunden. Kunden deren KV-Summe unter 2% der grössten Einzelsumme (Kunde mit der höchsten Summe) liegt werden zu "Kleinkunden" zusammengefasst und Kunden deren KV-Summe 0 ist, werden nicht angezeigt.
Balkenlänge: Summe aller genehmigten und bezahlten KVs bei aktiven Jobs
Balkenfarbe: Verhältnis der Summe von erfassten Leistungen und OOPs zu KV-Höhe
grün: Leistungen und OOP weniger als 90% der KV-Höhe
gelb: Leistungen und OOP zwischen 90% und 100% der KV-Höhe
rot: Leistungen und OOP über 100% der KV-Höhe
Der Balken der Kleinkunden ist eine Zusammenfassung von Kunden, deren KVs nur einen geringen Anteil ausmachen und wird immer schwarz ausgegeben.
Beim Klick auf Kundenstatus öffnet sich das Kombi-Chart im Jobportfolio. Dort kann im Anschluss ein Kunde ausgewählt werden.
Leistungserfassung
Die Leistungserfassung ist ein Ausschnitt aus dem Modul 'Arbeitszeit'. Direkt hier im Widget können so rasch die Leistungszeiten für den aktuellen Tag erfasst werden, ohne dass die Zeiterfassung selbst im Modul "Arbeitszeit" geöffnet werden muss. Am unteren Rand des Widgets läuft dann ein Balken mit der einem schnell zeigt wie viele Stunden heute bereits erfasst wurden.
Mein Kalender
Zeigt alle anstehenden Ereignisse des heutigen Tages (vom eingeloggten User) an, die im Kalender hinterlegt sind. Per Klick auf einen Termin wechselt die Ansicht zur Wochenübersicht des Kalenders.
Meine Aktivitäten
Das Widget listet persönliche Aktivitäten auf, die unter Aktivitäten im Modul <Projekte> eingetragen werden. Gruppiert: offene Arbeitspakete und Aufgaben nach Jobs gruppiert Ungruppiert: offene Arbeitspakete und Aufgaben nach Bis-Datum sortiert Persönliche Aktivitäten: alle Aktivitäten, die keinem Job zugeordnet sind
Memo
Mit ensprechender Berechtigung kann hier ein Memo erstellt werden (meist der Geschäftsführung vorbehalten). Per Klick auf das Widget wird einfach Titel und Inhalt geändert. Das angezeigte Datum ist immer vom Tag der letzten Änderung. Wenn das Datum von einem vorhergehenden Tag ist, erscheint das Memo hellgrün.
News
Hier werden die letzten zehn Newsbeiträge gezeigt. Bei Klick auf einen Link öffnet sich dieser in einem neuen Fenster. Wenn an anderer Stelle eines Eintrages geklickt wird, dann öffnet sich das Modul News mit weiteren Informationen, wie z. B. der Ersteller des Eintrages.
Notizen
Freies Feld um persönliche Notizen zu machen.
Anwesenheit
Mit dem Widget lässt sich die Anwesenheitszeit rasch und einfach über die Hauptseite eintragen. Alternativ zählt mit Klick auf 'Beginn' ein Timer die Anwesenheitszeit mit, weiters wird mit dem Button 'Pause' eine Pause zur aktuellen Uhrzeit angefangen und mit erneutem Klick wieder beendet. Wenn für 'Anwesenheit' eine 'von' Zeit aber keine 'bis' Zeit eingetragen wurde, wird die aktuelle Anwesenheitszeit jede Minute neu berechnet, evtl. eingetragene Pausen werden dabei berücksichtigt.
