Die Details zur Bearbeitung von Mitarbeitern befinden sich unter Mitarbeiter erfassen. Die Anpassung von "Kontaktinformationen" erfolgt in der selben Weise wie bei Kontaktpersonen (siehe dazu Kontaktperson bearbeiten).
Soll ein Mitarbeiter auf inaktiv gesetzt werden, einfach unter "Austrittsdatum" das Datum ab dem dies geschehen soll eingeben. Ab diesem Tag ist der Mitarbeiter zwar noch in den Adressdaten verfügbar, die Verknüpfung zur Firma wird jedoch deaktiviert. Der inaktive Mitarbeiter scheint somit auch nicht mehr in der Firmenansicht als Mitarbeiter auf.
Soll der Mitarbeiter wieder aktiviert werden, dann einfach das "Austrittsdatum" wieder herausnehmen und gegebenenfalls das "Eintrittsdatum" aktualisieren.
Um einen Mitarbeiter gänzlich zu löschen, muss dieser bereits aus dem Unternehmen ausgetreten sein.
Dazu geben in der Adressverwaltung beim entsprechenden Mitarbeiter ein Austrittsdatum vergeben, das in der Vergangenheit liegt, und mit <Speichern> bestätigen. Anschliessend den Mitarbeiterkontakt erneut öffnen und auf <Löschen> klicken. Danach ist dieser Kontakt nur noch als Kontaktperson in der TEAMBOX vorhanden.
Wiedereintritt eines Mitarbeiters
Wenn ein Mitarbeiter wieder in das Unternehmen eintritt, einfach das Austrittsdatum löschen und das Eintrittsdatum aktualisieren. Gegebenenfalls können dann noch einzelne Daten, wie z. B. den Studensatz angepasst werden. Ausserdem ist der automatisch berechnete Feriensaldo zu überprüfen (sofern das Modul "Abwesenheiten" verwendet wird) und diesen bei Bedarf über manuelle Ferien (siehe im Modul Mitarbeiter "Abwesenheiten") zu korrigieren.
