Mit Hilfe der Terminliste können selbstdefinierte Abfragen über Termin- und ToDo-Planungen durchgeführt werden. Besonders hilfreich ist dies, um eine Liste aller Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, auszugeben.
Nach Auswahl von "Terminliste" im Modul TERMINE gelangt man zu folgender Auswahlmaske. Wird hier ohne weitere Selektion auf "Auswerten" geklickt, erhalten Sie alle unerledigten ToDos von Ihnen und Ihren Kollegen aufgelistet.
Einschränkung der Auswertung
Mittels der Spalte auf der rechten Seite können Sie Ihre Auswertung einzuschränken. Dazu stehen Ihnen "Termin", "Job-Nr." und "Zuständig" zur Verfügung.
Wichtig: Übertragen Sie Ihre Auswahl in der Hilfsspalte mittels Klick auf folgendes "<" in die Auswertungsspalte links. Denn nur jene Kriterien, die in der Spalte rechts ausgewählt und mittels Klick auf den Pfeil selektiert werden, werden bei der Abfrage auch berücksichtigt.
Termin: Wählen Sie hier den Zeitraum, für den die Termine ausgewertet werden sollen. Es ist auch eine Kombination von mehreren Zeiträumen möglich.
Job Nr.: Wählen Sie hier über "Kunde", "Bereich" und "Job" die Jobnummer, für die die Auswertung erfolgen soll. Auch hier ist eine Kombination mehrerer Jobs möglich. Ebenso können Sie alle Termine für einen oder mehrere Kunden auswerten (indem Sie "Bereich" und "Job" nicht selektieren) oder etwa auch alle Termine für einen oder mehrere Bereiche bei einem oder mehreren Kunden (verzichten Sie hier auf die Auswahl eines Jobs).
''*'' steht dann jeweils als Wildcard für alle Bereiche bzw. alle Jobs (z.B.: ''015.*'' für alle Bereiche des Kunden mit Kundennummer 015)
Zuständig: Hier können Sie den oder die Mitarbeiter auswählen, für welche/n die Termine ausgegeben werden sollen. In der Regel erfolgt die Auswertung nur für "aktive" Mitarbeiter, kann aber auch für "inaktive" (ehemalige) Mitarbeiter oder "freelancer" erfolgen.
alle / nur unerledigte: Wählen Sie hier, ob die Terminliste "nur unerledigte" Jobs (Standardselektion) oder auch bereits erledigte oder gelöschte Jobs beinhalten soll.
Gruppierung: Wählen Sie hier, wie die Terminliste gruppiert sein soll. Zur Auswahl stehen "nach Jobnummer" (Standardauswahl), "nach Termin" und "nach Mitarbeiter".
Bitte beachten Sie: Es sind natürlich auch Kombinationen der Selektionskriterien möglich, wie beispielsweise ToDos in einem bestimmten Zeitraum, für einen oder mehrere Kunden und durch einen oder mehrere Mitarbeiter.
Ergebnisse (Terminliste)
Nachdem Sie alle Einschränkungen vorgenommen haben, gelangen Sie durch Klick auf "Auswerten" zur Terminliste.
Im Header der Terminliste können Auswertungszeitpunkt und Auswertungskriterien abgelesen werden. Zudem kann über die Menüleiste auf der linken Seite die Auswertung direkt gedruckt werden, in Form einer PDF- oder Excel-Datei ausgegeben werden oder eine neue Auswertung gestartet werden.
Darunter werden die ausgewerteten ToDos aufgelistet. Mittels Klick auf die Überschriften wie Betreff, Arbeit, zuständig, Termin oder Funktion kann die Sortierreihenfolge entsprechend angepasst werden.
Die Pfeile in der ersten Spalte haben folgende Bedeutung:
Roter Pfeil: Das Fälligkeitsdatum des ToDos liegt in der Vergangenheit - der Termin ist somit überfällig
Grauer Pfeil: Der Termin ist heute fällig.
Kein Pfeil: Der Fälligkeitstermin für das ToDo liegt in der Zukunft.
Wenn Sie in der Terminliste ein ToDo überarbeiten, so wird das zuletzt bearbeitete grau hinterlegt.
Wie bei der ((Terminerfassung)) können auch bei der Auswertung der Terminliste neue Termine mittels Klick auf "+" erfasst werden.
(Sehr geehrte TEAMBOX-User, wir möchten Sie hier darauf hinweisen, dass das Modul "Termine" der Vorgänger des Moduls "Projekmanagement" ist. Mit dem Projektmanagement können Sie viel einfacher Ihre Projekte planen und behalten die Deadlines viel besser im Auge. Außerdem haben Sie mithilfe des Balkenplans auch eine graphische Darstellung Ihrer Pläne. Falls Sie Fragen bzw. Interesse am Wechsel von den "Terminen" zum "Projekmanagement" haben, kontaktieren Sie uns bitte unter office@intevo.net oder telefonisch unter +43 1 997 11 04.)
