Hier können Ereigniskategorien festgelegt werden und diesen Farben zugeordnet werden. So ist es möglich sich rasch einen Überblick über die Kalenderereignisse zu verschaffen.
Beispielsweise können Ereignisse in agenturinterne (wie Jour-Fixe, Geschäftsführerbesprechungen usw.) und externe Ereignisse (Kundenmeetings usw.) eingeteilt werden und diese einer bestimmten Farbe zugeordnet werden.
Bezeichnung
Hier einen aussagekräftigen Namen für die Kalenderkategorie vergeben, die später bei der Ereignisanlage ausgewählt werden kann.
Farbe
Farbe intensiv
Hier kann die Farbe für die entsprechende Kategorie definiert werden. Kalenderereinisse werden dann mit dieser Farbe hinterlegt dargestellt. Bei aktivieren der Checkbox werden die Farben intensiv dargestellt.
automatisch
Das hier ausgewählte Attribut entscheidet darüber welche Kalenderkategorie automatisch zugeordnet wird, sollte bei der Ereignisanlage keine Kategorie ausgewählt werden. Beispielsweise ein externes Ereignis anlegen und bei der Kalenderkategorie "Kunde" hier keine Auswahl treffen, so wird dem Kalenderereignis dann diese Kalenderkategorie automatisch zugewiesen. Ereignisse, die weder privat noch extern sind werden automatisch der Kalenderkategorie "internes Meeting" zugeordnet, wenn die Checkbox bei "automatisch" gesetzt ist.
Anlegen/Bearbeiten Nachdem die Details für die einzelnen Kategorien festgelegt wurden, werden die Eingaben mittels Klick auf das grüne Häkchen bestätigt. Mit dem kann das Bearbeiten abgebrochen werden, das bewirkt dass die Kategorie gelöscht wird und mit dem Symbol kann die Reihenfolge angepasst werden.
Wichtig: Um eine korrekte Darstellung von Ereignissen in synchronisierten Kalendern (vgl Kalender synchronisieren) sicherzustellen, können bei privaten Ereignissen keine Kalenderkategorien ausgewählt werden. In der Kategorieanlage steht Ihnen deshalb die automatische Zuordnung zu privaten Ereignissen nicht zur Verfügung.
2) Kalenderressourcen
Die Ressourcen betreffen das Kalendermodul, sie können für ein Ereignis im Kalender gebucht werden und sind dann für die Dauer dieses Ereignisses für weitere Kalendereinträge blockiert. Auch eine Filterung der Kalendereinträge nach gebuchten Ressourcen ist möglich.
Bei den Kalenderressourcen kann angeben werden, welche Ressourcen zur Verfügung stehen.
Das Anlegen und Bearbeiten einer Ressource erfolgt analog zu den Kalenderkategorien (siehe Beschreibung oben "Anlegen/Bearbeiten").
Bezeichnung*: Unter dem angegebenen Namen wird die Ressource in der TEAMBOX aufscheinen
Beschreibung*: etwaige zusätzliche Informationen zur Ressource
aktiv: Diese Checkbox regelt, ob die Ressource in der TEAMBOX angezeigt wird. Inaktive Ressourcen machen beispielsweise Sinn, falls ein Sitzungsraum umgebaut wird, der Beamer in der Reparatur ist etc.
* Pflichtfeld: Wird hier kein Text eingegeben, so können die Daten nicht gespeichert werden!
bestätigt. Mit dem 
kann das Bearbeiten abgebrochen werden, das 
bewirkt dass die Kategorie gelöscht wird und mit dem Symbol 
kann die Reihenfolge angepasst werden.
