Im Kalender können nicht nur Ereignisse angezeigt werden, sondern auch Abwesenheiten, wie z.B. Ferien, Off-Days, Feiertage und Krankenstände.
Ferien/Urlaub
Die Ferien- bzw. Urlaubstage werden im Kalender mit dem Vacation-Symbol und dem Mitarbeiterkürzel angezeigt. Wie Sie die Ferien bzw. Urlaubstage für Ihre Mitarbeiter einstellen, erfahren Sie im Artikel zur Ferienkontrolle.
Off-Days
Um die Off-Days eines Teilzeitmitarbeiters zu hinterlegen, bearbeiten Sie einfach den Mitarbeiter in der Adressverwaltung. Klicken Sie dazu nach dem Aufrufen des entsprechenden Mitarbeiters in der Adresssuche bei "Offdays" auf "edit".
Dort können Sie dann die Offdays, die Tage bzw. Tageszeiten an denen Ihr Mitarbeiter nicht arbeitet, hinterlegen. Außerdem können Sie auch ein Startdatum hinterlegen, ab wann diese Offdays gültig sein sollen.
Wenn Sie die Offdays eingetragen haben, vergessen Sie bitte nicht im Bearbeitungsfenster des Mitarbeiters auf "Speichern" zu klicken, damit auch die Änderung übernommen wird.
Die Offdays können auch rückwirkend eingestellt werden. Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie diese nur bis zu dem letzten Gültigkeitsdatum bearbeiten können. Außerdem müssen für die Monate, bei denen die Offdays rückwirkend erstellt wurden, die Abschlusstage erneuert werden.
Sind die Offdays eingetragen werden Sie dann bei der Zeiterfassung und beim Kalender berücksichtigt.
Im Kalender werden die Offdays der Mitarbeiter durch das Offdays-Symbol und deren Kürzel angezeigt:
Auch in der Abwesenheitsliste werden die Offdays der Mitarbeiter dargestellt.
Feiertage
Wie man Feiertage auswählt bzw. erstellt, können Sie in diesem Hilfe-Artikel nachlesen: Feiertagsverwaltung Die Feiertage werden im Kalender dann mit einem Holiday-Symbol und der Bezeichnung des Feiertags beim entsprechenden Datum angezeigt.
Krankenstand/Arztbesuche
Wir empfehlen Ihnen eine interne Leistung (z.B. "Krank/Arzt") zu erstellen. Nähere Infos, wie man Leistungen erstellt, erhalten Sie hier Leistungen. So kann der Mitarbeiter die Zeit in der er krank/beim Arzt war unter dieser Leistung erfassen.
Außerdem legen wir Ihnen nahe ein externes Kalenderereignis zu erstellen, damit der Krankenstand bzw. der Arztbesuch auch in der Abwesenheitsliste erscheint. Bitte beachten Sie, dass externe Ereignisse nur in der Abwesenheitsliste erscheinen, wenn Sie mindestens drei Stunden dauern.
und dem Mitarbeiterkürzel angezeigt. Wie Sie die Ferien bzw. Urlaubstage für Ihre Mitarbeiter einstellen, erfahren Sie im Artikel zur Ferienkontrolle.
und der Bezeichnung des Feiertags beim entsprechenden Datum angezeigt.
