Die Kriterien, mit denen in dieser Eingabemaske die Suche eingeschränkt werden kann, können auch beliebig kombiniert werden.
Periode auswählen
Hier kann festgelegt werden, für welchen Zeitraum die Auswertung erfolgen soll. Im Drop-Down Menü gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten:
Alle: Wenn "alle" ausgewählt wird,wird keine zeitliche Einschränkung vorgenommen.
Frei Eingabe: Bei der freien Eingabe kann der Auswertungszeitraum frei gewählt werden.
Vordefinierte Zeiträume: Zusätzlich stehen bereits vordefinierte Zeiträume zur Wahl, wie beispielsweise "Laufendes Jahr", "Letztes Jahr" oder ein Quartal.
Job auswählen
Der gewünschte Job kann über "Favoriten", freie Eingabe der "Job Nr." oder über die Selektion von "Kunde", "Bereich" und "Job" in den entsprechenden Drop-Down Menüs gewählt werden. Im Drop-Down Menü neben "Budget Jahr" kann das gewünschte Jahr selektiert werden.
Mittels "Weitere Jobs hinzufügen" ist es möglich eine kombinierte Auswertung über mehrere Jobs zu erstellen.
Abhängig von der gesetzten Berechtigung können, wenn lediglich ein "Kunde" ausgewählt wird, alle erfassten Zeiten für den Kunden ausgeben werden. Bei zusätzlicher Auswahl eines "Bereichs" wird die Auswertung auf diesen Bereich beim entsprechenden Kunden eingeschränkt.
Standardmässig werden ausschliesslich aktive Jobs ausgewertet. Nach deaktivieren der Checkbox "nur aktive" können auch die Arbeitszeiten für inaktive Jobs ausgeben werden.
Mitarbeiter
Wenn die Auswertung für einen oder mehrere ausgewählte Mitarbeitende durchgeführt werden soll, können hier weitere Einschränkungen vorgenommen werden.
Standardmässig ist "Alle" selektiert. Zudem kann die Auswertung auf die erfassten Stunden ("Ich") oder auf einzelne Abteilungen bzw. Mitarbeitende dieser Abteilungen beschränkt werden. Zum Auswählen einzelner oderer mehrerer MitarbeiterInnen bestehen die folgenden Möglichkeiten:
Ein Klick auf den unterstrichenen Abteilungsnamen und dann den gewünschten Mitarbeitenden auswählen.
Neben dem Abteilungsnamen muss das Kontrollkästchen aktiviert werden, dann ist es möglich auf den unterstrichenen Abteilungsnamen zu klicken. Weiters müssen die Kontrollkästchen jener Mitarbeiter, die nicht in der Auswahl erscheinen sollen, deaktiviert werden.
Im Eingabefeld "search" können Mitarbeiter auch über ihr Mitarbeiterkürzel ausgewählt werden. Mehrere Kürzel werden mittels Beistrich getrennt.
Leistungen auswählen
Hier werden die Leistungen, für die eine Auswertung erfolgen soll ausgewählt. Wenn nicht "Alle" in den Ergebnissen enthalten sein sollen, können mittels einem Klick auf "Leistungen" die entsprechenden Leistungen selektiert bzw. deselektiert werden.
Informationstextinhalt
Hier kann noch zusätzlich nach bestimmten Inhalten des Informationstextes, welcher vom Mitarbeitenden bei der Erfassung im Feld "Information" eingegeben wurde, gefiltert werden.
