Im Adressverwaltungsmodul sind folgende Berechtigungen vorhanden:
Adressen suchen/anzeigen: Aktiviert die Suche bzw. Einsicht auf die Adressen.
Erweiterte Adresssuche: Aktiviert die erweiterte Adresssuche.
Kontaktinformation bearbeiten: Aktiviert den Punkt "Bearbeiten" bei den Kontaktinformationen in der Firmen- bzw. Personenansicht eines Kontaktes - über diesen ist es möglich Post- und Emailadressen sowie Telefonnummern eines Kontaktes hinzuzufügen bzw. zu editieren.
Bankverbindungen anzeigen/bearbeiten: Aktiviert die Ansicht der Bankverbindungen in der Firmen- bzw. Personenansicht eines Kontaktes und den dazugehörigen "Bearbeiten"-Button - über diesen ist es Möglich die Bankverbindungsdaten zu bearbeiten und zu löschen sowie neue Bankverbindungen anzugeben.
Firmen anlegen/bearbeiten: Aktiviert den Punkt "Geschäftspartner" im Adresserfassungsfenster, über welchen neue Geschäftspartner in der TEAMBOX erfasst werden können und regelt ebenso die Möglichkeit über bestehende Kontakte neue Geschäftspartner anlegen zu können. Weiters aktiviert diese Berechtigung den Geschäftspartner-"Bearbeiten"-Button in der Firmenansicht bestehender Geschäftspartner, über welchen die Firmendaten des Kontakts bearbeitet werden können.
Firmen löschen: Gibt die Berechtigung Firmen zu löschen.
Kunden & New Business: Aktiviert die Punkte "New Business" und "Kunde" im Adresserfassungsfenster, über welchen neue Geschäftspartner in der TEAMBOX erfasst werden können. Weiters aktiviert diese Berechtigung den Kunden- bzw. New Business-"Bearbeiten"-Button in der Firmenansicht bestehender Kunden bzw. New Businesses, über welchen die Firmendaten des Kontakts bearbeitet werden können.
Status einer Firma ändern: Aktiviert beim Bearbeiten eines Firmenkontaktes ein Drop-Down Menü für den Firmenstatus, welches erlaubt die betreffende Firma in einen Geschäftspartner, ein New Business oder einen Kunden umzuwandeln.
FiBu Konten anzeigen/bearbeiten: Aktiviert die Ansicht der für die Finanzbuchhaltung relevanten Daten (Debitoren- und Kreditorenkonto) in der Firmenansicht eines Kontaktes und aktiviert weiters beim Bearbeiten eines Firmenkontaktes die entsprechenden Felder zum Eingeben bzw. Editieren dieser Daten.
Personen anlegen/bearbeiten: Aktiviert den Punkt "Kontaktperson" im Adresserfassungsfenster - über diesen können neue Kontaktpersonen (auch ohne Firmenzugehörigkeit) in der TEAMBOX erfasst werden. Ebenso regelt diese Berechtigung die Möglichkeit über bereits bestehende Firmenkontakte neue Kontaktpersonen anlegen zu können. Weiters wird der Kontaktpersonen-"Bearbeiten"-Button in der Personenansicht eines Kontaktes aktiviert, dieser erlaubt es, die Details zur Kontaktperson zu ändern oder zu ergänzen.
Personen löschen: Gibt die Berechtigung Personen zu löschen.
Sticker setzen: Aktiviert die Möglichkeit für Kontakte im Adressverwaltungsmodul einen Sticker auszuwählen und zuzuteilen, für einzelne Kontakte in der Personen- bzw. Firmenansicht bzw. für mehrere Kontakte bei einem Suchergebnis - Sticker dienen hauptsächlich zum Versand von Newsletter sowie zur einfacheren Filterung bei der erweiterten Suche
Sticker bearbeiten: Aktiviert den Menüpunkt "Sticker" in der Personen- bzw. Firmenansicht eines Kontaktes - über diesen ist es möglich neue Sticker bzw. Stickerkategorien anzulegen sowie bestehende zu bearbeiten (umbenennen, verschieben, Sticker inaktiv/aktiv setzen, Kategorien löschen)
Blogeinträge:
Blogeinträge schreiben:Aktiviert den Punkt "Neu" beim Blog, dh man kann neue Blogeinträge erstellen.
Blogeinträge bearbeiten: Aktiviert den Punkt "Bearbeiten" bei den Blogeinträgen eines Kontaktes - über diesen kann der Blogeintrag bearbeitet (Titel, Text und Datum) sowie gelöscht werden.
In der Auswahlleiste ganz unten können Sie Ihre Eingaben mit folgenden Buttons steuern:
<Speichern>: Speichert die getätigten Änderungen im System ab. Vorsicht: Wird das Modul gewechselt, zu den Einstellungen gewechselt oder das Fenster geschlossen, so gehen alle nicht gespeicherten Änderungen verloren!
<Zurücksetzen>: Setzt die Einstellungen auf den letzten abgespeicherten Stand zurück.
Wichtig: Die gespeicherten Änderungen werden erst beim nächsten Einloggen in die TEAMBOX aktiv.
