Wenn in Ihrer TEAMBOX das Modul 'Dateiupload' aktiviert ist, können Sie OOP Rechnungen hochladen. Zusätzlich wird jede 'definitive' Agenturrechnung in der TEAMBOX auch als PDF gespeichert. Die PDFs können direkt in der Rechnung oder in der Rechnungssuche geöffnet werden. Das PDF wird auch erzeugt (bzw. es wird ein bestehendes PDF ersetzt), wenn eine bereits definitive Rechnung neuerlich bearbeitet und dann gespeichert wird.
Der Dateiupload bietet neben den oben beschriebenen Vorteilen auch die Möglichkeit, bei Firmen und Kontaktpersonen Logos bzw. Fotos zu hinterlegen.
Weiters können im Produktionsmodul, Angebote erfasst werden, Preisvergleich und eine Auftragsbestätigung hochgeladen werden.
Dieses Feature ist grundsätzlich kostenlos, es fällt jedoch für die Einrichtung ein einmaliger zu verrechender Aufwand an. Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse.
Nähere Informationen zu den Funktionen des Dateiuploads befinden sich im Artikel Dateiupload.
Mailversand
Es besteht die Möglichkeit das PDF direkt aus dem Finanzmodul zu versenden.
Selbstverständlich kann auch Ihre E-Mail-Signatur durch intevo eingepflegt werden (nur als Text möglich). Des Weiteren können auch weitere Anhänge mitgesendet werden - diese werden jedoch nicht in der TEAMBOX gespeichert, sondern nur der E-Mail beigefügt.
Dieses Feature ist grundsätzlich kostenlos, es fällt jedoch für die Einrichtung der Signatur und der Versandfunktion ein einmaliger zu verrechender Aufwand an. Bitte kontaktieren Sie uns bei Interesse.
Nähere Informationen zu den Funktionen des Mailversands befinden sich im Artikel Mailversand.
