Im Tab "Organsiation Agentur" wird bestimmt, welche Berechtigungsrollen an die Benutzer der TEAMBOX vergeben werden können, welche Abteilungen es in der Agentur gibt und, falls gewünscht, kann dort auch ein einheitlicher Stunden- und Tagessatz für alle Mitarbeiter (bzw. pro Funktion wenn diese aktiviert sind) hinterlegt werden.
Rolle
Beim Anlegen bzw. Bearbeiten eines Mitarbeiter-Datensatzes in der TEAMBOX wird bestimmt, welche Berechtigungen dieser Mitarbeitende als TEAMBOX User besitzen soll. Dabei kann zwischen verschiedenen Berechtigungsrollen ausgewählt werden.
Die Rollen werden hier unter Einstellungen > Organisation Agentur angelegt. Die unterschiedlichen Zugriffsrechte der einzelnen Rollen auf die verschiedenen Funktionalitäten der TEAMBOX werden unter Berechtigungen definiert.
Abteilung
Im Adressmodul können den Mitarbeitenden verschiedene Abteilungen zugeordnet werden. Dies ist essentiell, damit die Mitarbeitenden einerseits zu Kalenderereignissen hinzugefügt werden können und andererseits in der Auswertungsfunktion im Arbeitszeitmodul aufscheinen. Weiters bieten die Abteilungen auch eine Möglichkeit zum Filtern des Kalenders.
Eine optionale weitere Möglichkeit besteht darin für jede Abteilung spezifische Leistungen auszuwählen, auf die die Mitarbeitenden dieser Abteilung Zeit erfassen können. (Bei Interesse bitten wir um Kontaktaufnahme mit intevo.websolutions.)
Funktion
Über Funktionen können Mitarbeiter zu Gruppen zusammengefasst werden (z.B. Geschäftsführung, Gruppenleitung, Senior, Junior, ...), für die unterschiedliche Preise festgelegt werden können.
Anlegen/Bearbeiten von Rollen/Abteilungen/Funktion
Zum Bearbeiten einer Zeile muss diese nur angeklickt werden, eine neue Rolle/Abteilung/Funktion wird durch Klick auf das grüne Plus hinzugefügt:
In diesen Fällen wird der Bearbeitungsmodus geöffnet, unter "Bezeichnung" wird der Name dieser eingegeben bzw. editiert. Ein Kommentar kann ebenfalls hinterlegt werden bzw bei Funktion die "Kosten/h". Auf der rechten Seite stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
zum Bestätigen der getätigten Eingaben.
zum Verwerfen der Eingaben.
zum Löschen der ausgewählten Rolle bzw. Abteilung. Die TEAMBOX fragt bei Betätigung dieser Löschfunktion nochmal nach, ob der Datensatz wirklich gelöscht wird. Wird "Ja" ausgewählt, dann wird die Rolle bzw. Abteilung endgültig gelöscht.
hinzugefügt:
